会社概要 リクルート お問い合わせ 個人情報保護に関するガイドライン（賃借人向け） 株式会社ダイナサービス（以下「当社」）は、入居申し込みまたは賃貸借契約により知り得た個人情報の取り扱いについて、次の通りガイドラインを制定し、これを遵守します。 １．個人情報における当社の基本姿勢 　 当社は個人情報保護法及びこれに関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が取り扱う個人情報の重要性を認識し、適正な取り扱いと保護に努めます。 ２．当社が保有する個人情報 　 （１）当社は、入居申込者、賃貸借契約の当事者と同居人や連帯保証人（以下総称して「お客様」）の住所・氏名・生年月日・勤務先・学校・金融機関口座・緊急の連絡先などの個人情報を来店受付票、入居申込書、賃貸借契約書・口座振替申込書、契約更新書、退去受付票などにより取得し保有します。 （２）この個人情報は、書面での保存または当社のデータベースシステム等に登録します。 ３．お客様の個人情報の利用目的の特定・明示・通知 （法 １５、１６、１８条） 　 （１）当社は、入居申込者や連帯保証人の審査、家賃などの入金状況の把握、未収金の督促、住戸の保守、緊急時の連絡、契約の更新、退去時の原状回復に伴う敷金清算など、入居申し込みから退去に至るまで、賃貸借契約の履行に必要と思われる個人情報を利用します。 （２）このための利用はお客様の申し出により停止いたします。 ４．お客様の個人情報の正確性・最新性の確保 　 お客様の個人情報を最新に保つため定期的に当社及びグループ会社、外部委託先からご連絡させていただきます。 ５．お客様の個人情報の第三者への提供 　 お客様の個人情報は前記利用目的のため以下の者に対して書面または口頭もしくはその他媒体によるデータで提供されます。 （１）お客様から依頼をうけた業務に対する相手方 （２）賃貸借契約の履行に係る提携または委託会社（不動産業者、信用調査会社、保証会社、損保会社、集金代行業者など） （３）マンション管理組合、公共料金会社 （４）建物の躯体や住戸設備の点検維持や修理を実施する会社 （５）調停・訴訟のための弁護士、司法書士などの専門家 （６）人命に係る場合、人に危害を及ぼす場合、建物・財産に損傷や被害を及ぼす場合の措置に必要な相手方 （７）裁判所・税務署・警察署・消防署等の交官庁から法令に基づき照会がなされた場合 （８）その他法令に基づく場合 ６．お客様の個人情報の外部委託 　 当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し適切な管理・監督を行います。 ７．お客様の個人情報の保護対策 　 （１）当社の業務で知り得た個人情報は当該個人の承諾なしには毀損、滅失、第三者に漏洩しないよう従業員の教育に努め、必要な内部ルールを定め厳重に管理いたします。 （２）当社が保有するデータベースシステムには必要なセキュリティを講じます。 ８．お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止の申し立て 　 個人情報の管理や開示請求などのご連絡先 　　株式会社ダイナサービス　賃貸管理課 　　電話　092-476-5353　　FAX　092-476-5354 　　E-mail　info@daina-s.co.jp ９．個人情報の削除・消去 　 お客様の取引終了後（成約に至らなかった場合は入手後）において保管義務などの一定期間経過後にお客様からの承諾を要することなく完全に消去・削除いたします。 　 ページ上部へ移動 株式会社ダイナサービス 福岡市博多区博多駅前3丁目27-25 　第2岡部ビル2F TEL 092-476-5355　FAX 092-476-5354 Copyright (c) 2006 Daina Service Co.,Ltd. このサイトに掲載されている画像・文章の無断転載を禁止します